受地理环境和当地条件限制，必须要自驾车或者租车前往的，出差人员除提供厦门大学出差“五定”审批表外还需提供书面说明，事先报学院分管科研领导审批，方可报销相关费用。
报销的汽油费和过桥过路费原则上控制在城市间交通费最低标准内，凭住宿费发票（须在发票或清单上注明住宿天数、人数）和过桥过路费发票发放伙食补助费和市内交通费。
学校不鼓励、不提倡自驾出差， 确需自驾车前往的，须从以竞争方式从校外取得的科研经费中开支。
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